Sistem Informasi Surat & SPPD - SMKS Nurul Haromain Pujon

Sistem Administrasi Kedinasan Terpadu

Selamat Datang di Portal Persuratan & SPPD

Kelola surat masuk, disposisi pimpinan, penomoran otomatis surat keluar, dan perhitungan anggaran perjalanan dinas SMKS Nurul Haromain Pujon secara presisi.

Surat Masuk Bulan Ini

0

Terdata dalam agenda

Surat Keluar Bulan Ini

0

Nomor otomatis aktif

SPPD Berjalan Bulan Ini

0

Rp 0

Disposisi Menunggu

0

Perlu tindak lanjut

Grafik Trafik Surat Tahunan

Perbandingan volume surat masuk dan surat keluar setiap bulan

Tahun 2026

Memuat visual statistik...

Surat Masuk Terbaru

Lihat Semua →

Memuat data...

Surat Keluar Terbaru

Lihat Semua →

Memuat data...

No	No. Agenda	No. Surat Asal	Pengirim & Perihal	Sifat	Status Disposisi	Lampiran	Aksi
Memuat data surat masuk...

No	Surat Masuk	Tujuan & Instruksi	Catatan Khusus Pimpinan	Status	Tanggal / Pejabat	Aksi
Memuat data lembar disposisi...

No	Nomor Surat Keluar	Penerima & Perihal	Tanggal Surat	Pejabat TTD	Arsip	Aksi
Memuat data surat keluar...

No	Nomor SPPD & Waktu	Pegawai Ditugaskan	Tujuan & Maksud	Kalkulasi Anggaran	Status	Aksi
Memuat data SPPD...

Filter Rekapitulasi Dokumen Kedinasan

Pilih jenis data dan rentang waktu laporan yang ingin dicetak atau diekspor

Jenis Dokumen

Model Periode

Pilih Bulan

Pilih Tahun

Klik tombol "Tampilkan Rekapitulasi" untuk memuat tabel data.

Pengaturan Identitas Lembaga & Kop Surat Resmi

Kop ini secara otomatis muncul pada dokumen cetak Lembar Disposisi, SPPD, dan Rekapitulasi

Nama Instansi Sekolah *

Nama Yayasan Pengelola *

Status Akreditasi

Nomor Pokok Sekolah Nasional (NPSN)

Alamat Lengkap Sekolah *

Nomor Telepon / Kontak

Email Resmi Sekolah

Website Resmi

Kode Pos & Kabupaten/Kota

Format Penomoran Surat Keluar Variabel: {kode}, {no}, {romawi}, {tahun}

Format Penomoran SPPD Variabel: {no}, {romawi}, {tahun}

Base URL / Domain Verifikasi QR Code (Publik / Siap Online) Dinamis

💡 Otomatis: Jika dikosongkan, sistem secara pintar menggunakan IP Wi-Fi/LAN lokal (misal: http://10.97.225.213/suratan) agar HP di satu jaringan bisa langsung scan. Ketika web sudah siap online di hosting/VPS, cukup masukkan domain sekolah Anda di sini.

Upload Logo Kiri (Kemdikbud/Yayasan)

Upload Logo Kanan (Logo Sekolah SMKS NH)

Manajemen Pejabat Penandatangan & Multi-TTD Digital

Daftar pejabat yang berwenang menandatangani Surat Keluar, Lembar Disposisi, dan SPPD

No	Nama Pejabat & NIP	Jabatan & Pangkat	Tanda Tangan Digital	Status Default	Aksi
Memuat data pejabat...

Klasifikasi Kode Surat Dinas Sekolah

Daftar kode pengelompokan penomoran surat kedinasan

No	Kode	Nama Klasifikasi	Uraian Dokumen
Memuat klasifikasi...

Tambah Klasifikasi Baru

Catat Surat Masuk Baru

Nomor Agenda *

Nomor Asal Surat *

Pengirim Surat / Instansi Asal *

Perihal / Isi Ringkas *

Tanggal Surat *

Tanggal Diterima *

Sifat Surat

Catatan / Keterangan

Lampiran Fisik Surat (Opsional - Bisa dikosongkan)

Pilih Berkas (JPG/PNG/PDF)

Lembar Disposisi Surat Masuk

Surat Masuk Yang Didisposisikan *

Tujuan Disposisi (Pilih yang sesuai) *

Waka Kurikulum Waka Kesiswaan Waka Humas / Hubin Tata Usaha Bendahara Pembina OSIS Ka. Bengkel / Lab Guru / Walikelas

Instruksi / Tindak Lanjut *

Tindak Lanjuti Hadiri / Wakili Tanggapi Tertulis Koordinasikan Bicarakan dg Saya Pelajari Siapkan Bahan Arsipkan

Catatan Khusus Kepala Sekolah / Pimpinan

Batas Waktu

Pemberi Disposisi

Status Disposisi

Terbitkan Surat Keluar Baru

Kode Klasifikasi Surat *

Tanggal Surat *

Nomor Surat (Generator Otomatis Berpola) * Nomor dihitung otomatis berdasarkan klasifikasi dinas & kalender romawi

Tujuan / Penerima Surat *

Perihal Surat *

Format Naskah & Teks Redaksi Surat (Dapat Disesuaikan Bebas)

Sesuaikan salam, doa muqaddimah, paragraf isi pokok, serta doa penutup sesuai kebutuhan lembaga/acara

Pola Cepat:

Salam Pembuka

Paragraf Pembuka / Muqaddimah & Doa Bisa diisi kalimat doa atau muqaddimah khas yayasan/sekolah

Substansi / Isi Pokok Surat * Tuliskan rincian lengkap isi surat (mendukung baris baru & poin rincian)

Paragraf Penutup & Doa Penutup Bisa diselipi doa jazakumullah / harapan

Salam Penutup

Jumlah Penandatangan *

Pejabat Penandatangan *

Tembusan Surat (Opsional) Kosongkan jika surat ini tidak memerlukan tembusan

Upload Berkas Arsip Fisik (Opsional)

Buat Dokumen SPPD Baru

Nomor SPPD (Otomatis) *

Terkoneksi dg Surat Tugas / Keluar

Pejabat Pemberi Perintah *

Tingkat Biaya Perjalanan

Data Pegawai Yang Diperintahkan

Nama Lengkap & Gelar *

NIP / NUPTK

Jabatan *

Pangkat / Golongan

Maksud Perjalanan Dinas *

Tempat Berangkat

Tempat Tujuan *

Tanggal Berangkat *

Tanggal Kembali *

Lama Hari Bertugas

Alat Angkutan

Pengikut (Jika ada)

Kalkulator Rincian Biaya Dinas

Total Akumulasi: Rp 0

Uang Harian / Hari (Rp)

Biaya Transport PP (Rp)

Biaya Penginapan (Rp)

Uang Saku/Lainnya (Rp)

Instansi Pembebanan Dana

Mata Anggaran / Akun

Keterangan Lain-lain

Status Dokumen

Tambah Pejabat Penandatangan

SMKS NURUL HAROMAIN PUJON

Sistem Informasi Surat & SPPD Kedinasan

Pemindai Dokumen Fisik Surat (Webcam / Kamera)

Arahkan kamera ke lembar fisik surat dengan pencahayaan cukup

Pratinjau Dokumen

Pratinjau Cetak Dokumen SPPD Resmi

-

Standar Format Resmi Instansi Pemerintah & Pendidikan • Lembar 1: Perintah Tugas, Lembar 2: Rincian Biaya & Visum

Pratinjau Cetak Dokumen Surat Keluar

-

Standar Format Resmi Naskah Dinas SMKS Nurul Haromain Pujon • Dilengkapi Tanda Tangan & QR Code Verifikasi